সাধারণ খতিয়ান কী এবং এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ? জানতে পড়ুন!
সাধারণ খতিয়ান কী? একটি সাধারণ খতিয়ান হল সম্পদ, দায়, মালিকানা ইক্যুইটি, আয় এবং ব্যয় সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেনের একটি লগ। এটি একটি কোম্পানি বলতে পারে যে এটি লাভজনক নাকি ক্ষতির সম্মুখীন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, এটি আর্থিক ট্র্যাক করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়।
একটি সাধারণ খতিয়ান কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে, আপনাকে দ্বিতীয় এন্ট্রি বুককিপিং বুঝতে হবে। তাহলে, দ্বিতীয় এন্ট্রি বুককিপিং কী? আমি খুশি যে আপনি জিজ্ঞেস করেছেন। কল্পনা করুন আপনার একটি কোম্পানি আছে এবং আপনার প্রথম গ্রাহক আপনাকে $১০০০ পরিশোধ করেছে। এটি রেকর্ড করতে, আপনি এই লেনদেনটি সাধারণ খতিয়ানে যোগ করেন। দুটি এন্ট্রি তৈরি হয়: একটি ডেবিট, আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে আপনার সম্পদের মূল্য বৃদ্ধি করে এবং একটি ক্রেডিট, আয়ের মূল্য হ্রাস করে (আপনার গ্রাহকের পেমেন্ট দ্বারা আপনাকে দেওয়া অর্থ)। নগদ অ্যাকাউন্টকে একটি অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্ট হিসাবে ভাবুন, অর্থাৎ একটি অ্যাকাউন্ট যেখানে আপনি ডেবিট (মূল্য বৃদ্ধি) এবং ক্রেডিট (মূল্য হ্রাস) ট্র্যাক করেন। আয় অ্যাকাউন্ট একটি বাহ্যিক অ্যাকাউন্ট। অর্থাৎ আপনি শুধুমাত্র ক্রেডিট এন্ট্রি ট্র্যাক করেন। বাহ্যিক অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যবসায়ে প্রভাব ফেলে না। তারা কেবল আপনাকে বলে যে অর্থ কোথা থেকে আসছে এবং কোথায় যাচ্ছে।
এখানে আমাদের প্রথম গ্রাহকের পেমেন্টের একটি ভিজ্যুয়াল।
যদি ডেবিট কলামের যোগফল এবং ক্রেডিট কলামের যোগফল একে অপরের সমান না হয়, তাহলে সাধারণ খতিয়ানে একটি ত্রুটি আছে। যখন উভয় পক্ষ একে অপরের সমান হয় তখন বইগুলি সুষম বলা হয়। আপনি সুষম বই চান।
আসুন একটু বেশি জটিল উদাহরণ দেখি।
আপনি দুটি বিল পান: পানি এবং বিদ্যুৎ, উভয়ই ১০০০। কী এন্ট্রি প্রয়োজন? আপনার সময় নিন। আমি অপেক্ষা করব।
সাধারণ খতিয়ানে চারটি এন্ট্রি যোগ করা হয়: নগদের জন্য দুটি ক্রেডিট এন্ট্রি এবং পানি ও বিদ্যুৎ অ্যাকাউন্টের জন্য একটি করে এন্ট্রি। লক্ষ্য করুন নগদ এন্ট্রিগুলি ক্রেডিটের জন্য।
বোনাস হিসেবে, আমরা কীভাবে নগদ অ্যাকাউন্টের অবশিষ্ট ব্যালেন্স গণনা করব? আপনার সময় নিন। আবার, আমি আপনার জন্য অপেক্ষা করব।
অবশিষ্ট ব্যালেন্স পেতে আমাদের প্রতিটি নগদ এন্ট্রি চিহ্নিত করতে হবে।
নগদ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স পেতে আমরা বই ব্যালেন্স করার জন্য যা করেছিলাম তাই করি, কিন্তু এবার আমরা শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্টের দিকে তাকাই। আমরা নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট কলামের যোগফল এবং নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য ক্রেডিট কলামের যোগফল নিয়ে তাদের একে অপর থেকে বিয়োগ করি। অবশিষ্ট মূল্য হল নগদ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স।
এবং বন্ধুরা, এটি একটি সাধারণ খতিয়ান এবং দ্বিতীয় এন্ট্রি বুককিপিংয়ের মূল বিষয়। আমি আশা করি আপনি এই পদ্ধতির গুরুত্ব দেখতে পাচ্ছেন। কারণ এটি আপনাকে দ্রুত দেখার ক্ষমতা দেয় যে আপনার বইয়ে কোনো ত্রুটি আছে কিনা। পেমেন্ট এবং আয় ট্র্যাক করার ক্ষেত্রে আপনার উচ্চ বিশ্বস্ততা রয়েছে।
এটি হিসাবরক্ষণে শুধুমাত্র হিমশৈলের ডগা। যদি আপনি হিসাবরক্ষণে আরও গভীরে যেতে চান, তাহলে হিসাবরক্ষণ সমীকরণটি দেখুন: সম্পদ = দায় + মালিকের ইক্যুইটি।
আশা করি এই পোস্টটি আপনাকে সাধারণ খতিয়ান কী এবং দ্বিতীয় এন্ট্রি বুককিপিং কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে একটি মৌলিক ধারণা দিয়েছে। পরবর্তী পোস্টে আমি C# এ একটি সাধারণ খতিয়ান কীভাবে বাস্তবায়ন করতে হয় সে বিষয়ে যাব।
লেখক: চাক কনওয়ে সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ারিং এবং জেনারেটিভ এআই-তে বিশেষজ্ঞ। তার সাথে সোশ্যাল মিডিয়ায় যোগাযোগ করুন: X (@chuckconway) অথবা তাকে YouTube-এ দেখুন।