একটি সাধারণ খাতা: খাতা বোঝা

একটি সাধারণ খাতা কী এবং এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ? জানতে পড়ুন!

একটি সাধারণ খাতা কী? একটি সাধারণ খাতা হল সম্পদ, দায়বদ্ধতা, মালিকের ইক্যুইটি, রাজস্ব এবং ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেনের একটি লগ। এটি কীভাবে একটি কোম্পানি বলতে পারে যে এটি লাভজনক বা এটি ক্ষতি নিচ্ছে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, এটি আর্থিক ট্র্যাক করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়।

একটি সাধারণ খাতা কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে, আপনাকে দ্বিগুণ প্রবেশ বুককিপিং বুঝতে হবে। তাহলে, দ্বিগুণ প্রবেশ বুককিপিং কী? আমি খুশি যে আপনি জিজ্ঞাসা করেছেন। কল্পনা করুন আপনার একটি কোম্পানি আছে এবং আপনার প্রথম গ্রাহক আপনাকে $1000 প্রদান করেছেন। এটি রেকর্ড করতে, আপনি এই লেনদেনটি সাধারণ খাতায় যোগ করেন। দুটি এন্ট্রি তৈরি করা হয়েছে: একটি ডেবিট, আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে আপনার সম্পদের মূল্য বৃদ্ধি করছে এবং একটি ক্রেডিট, রাজস্বের মূল্য হ্রাস করছে (আপনার গ্রাহক পেমেন্ট দ্বারা আপনাকে দেওয়া অর্থ)। নগদ অ্যাকাউন্টকে একটি অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্ট হিসাবে চিন্তা করুন, যার অর্থ একটি অ্যাকাউন্ট যা আপনি ডেবিট (মূল্য বৃদ্ধি) এবং ক্রেডিট (মূল্য হ্রাস) ট্র্যাক করেন। রাজস্ব অ্যাকাউন্ট একটি বাহ্যিক অ্যাকাউন্ট। অর্থাৎ আপনি শুধুমাত্র ক্রেডিট এন্ট্রি ট্র্যাক করেন। বাহ্যিক অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যবসায়কে প্রভাবিত করে না। তারা কেবল আপনাকে বলে যে অর্থ কোথা থেকে আসছে এবং কোথায় যাচ্ছে।

এখানে আমাদের প্রথম গ্রাহক পেমেন্টের একটি ভিজ্যুয়াল।

যদি ডেবিট কলামের যোগফল এবং ক্রেডিট কলামের যোগফল একে অপরের সমান না হয়, তবে সাধারণ খাতায় একটি ত্রুটি রয়েছে। যখন উভয় পক্ষ একে অপরের সমান হয় তখন বইগুলি ভারসাম্যপূর্ণ বলে বলা হয়। আপনি ভারসাম্যপূর্ণ বই চান।

আসুন একটি সামান্য আরও জটিল উদাহরণ দেখি।

আপনি দুটি বিল পান: জল এবং বিদ্যুৎ, উভয়ই $50 এর জন্য। আপনি আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে নগদের একটি অংশ ব্যবহার করে তাদের অর্থ প্রদান করেন। বর্তমান ব্যালেন্স$1000। কী এন্ট্রি প্রয়োজন? আপনার সময় নিন। আমি অপেক্ষা করব।

চারটি এন্ট্রি সাধারণ খাতায় যোগ করা হয়েছে: নগদের জন্য দুটি ক্রেডিট এন্ট্রি এবং জল এবং বিদ্যুৎ অ্যাকাউন্টের জন্য একটি এন্ট্রি। নগদ এন্ট্রিগুলি ক্রেডিটের জন্য লক্ষ্য করুন।

বোনাসের জন্য, আমরা নগদ অ্যাকাউন্টের অবশিষ্ট ব্যালেন্স কীভাবে গণনা করব? আপনার সময় নিন। আবার, আমি আপনার জন্য অপেক্ষা করব।

অবশিষ্ট ব্যালেন্স পেতে আমাদের প্রতিটি নগদ এন্ট্রি চিহ্নিত করতে হবে।

নগদ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স পেতে আমরা বই ভারসাম্য করার জন্য যা করেছি তা একই কাজ করি, কিন্তু এই বার আমরা শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্টের দিকে তাকাই। আমরা নগদ অ্যাকাউন্টের ডেবিট কলামের যোগফল এবং নগদ অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট কলামের যোগফল নিই এবং একে অপরের থেকে বিয়োগ করি। অবশিষ্ট মূল্য হল নগদ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স।

এবং এটি লোকেরা, একটি সাধারণ খাতা এবং দ্বিগুণ প্রবেশ বুককিপিংয়ের মূল বিষয়গুলি। আমি আশা করি আপনি এই পদ্ধতির গুরুত্ব দেখতে পারেন। যেহেতু এটি আপনাকে দ্রুত দেখার ক্ষমতা দেয় যে আপনার বইতে ত্রুটি আছে কিনা। আপনার পেমেন্ট এবং রাজস্ব ট্র্যাকিংয়ে উচ্চ নির্ভুলতা রয়েছে।

এটি হিসাবের বরফের শীর্ষস্থানীয় অংশ মাত্র। যদি আপনি হিসাবে গভীরভাবে ডুব দিতে চান তবে হিসাব সমীকরণটি দেখুন: সম্পদ = দায়বদ্ধতা + মালিকের ইক্যুইটি।

আশা করি এই পোস্টটি আপনাকে একটি সাধারণ খাতা কী এবং দ্বিগুণ-প্রবেশ বুককিপিং কীভাবে কাজ করে তার একটি মৌলিক বোঝাপড়া দিয়েছে। পরবর্তী পোস্টে আমি C# এ একটি সাধারণ খাতা কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা নিয়ে যাব।