Ein Hauptbuch : Das Hauptbuch verstehen

Was ist ein Hauptbuch und warum ist es wichtig? Um das herauszufinden, lesen Sie weiter!

Was ist ein Hauptbuch? Ein Hauptbuch ist ein Protokoll aller Transaktionen bezüglich Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben. So kann ein Unternehmen feststellen, ob es profitabel ist oder Verluste macht. In den USA ist dies die gängigste Art, die Finanzen zu verfolgen.

Um zu verstehen, wie ein Hauptbuch funktioniert, müssen Sie die doppelte Buchführung verstehen. Was ist also doppelte Buchführung? Ich bin froh, dass Sie fragen. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Unternehmen und Ihr erster Kunde hat Ihnen 1000 $ bezahlt. Um dies zu erfassen, fügen Sie diese Transaktion zum Hauptbuch hinzu. Zwei Einträge werden gemacht: eine Belastung, die den Wert Ihrer Vermögenswerte in Ihrem Kassenkonto erhöht, und eine Gutschrift, die den Wert der Einnahmen verringert (Geld, das Ihnen durch die Zahlung Ihres Kunden gegeben wurde). Denken Sie an das Kassenkonto als internes Konto, das bedeutet ein Konto, bei dem Sie die Belastungen (Wertsteigerung) und Gutschriften (Wertminderung) verfolgen. Das Einnahmenkonto ist ein externes Konto. Das bedeutet, Sie verfolgen nur die Gutschrifteinträge. Externe Konten beeinflussen Ihr Geschäft nicht. Sie sagen Ihnen lediglich, woher das Geld kommt und wohin es geht.

Hier ist eine Visualisierung der Zahlung unseres ersten Kunden.

Wenn die Summe der Belastungsspalte und die Summe der Gutschriftsspalte nicht gleich sind, dann gibt es einen Fehler im Hauptbuch. Wenn beide Seiten gleich sind, sagt man, die Bücher sind ausgeglichen. Sie wollen ausgeglichene Bücher.

Schauen wir uns ein etwas komplexeres Beispiel an.

Sie erhalten zwei Rechnungen: Wasser und Strom, beide für 50 $. Sie bezahlen sie mit einem Teil des Bargelds in Ihrem Kassenkonto. Der aktuelle Saldo beträgt 1000$. Welche Einträge sind erforderlich? Lassen Sie sich Zeit. Ich warte.

Vier Einträge werden zum Hauptbuch hinzugefügt: zwei Gutschrifteinträge für Bargeld und ein Eintrag für jedes der Wasser- und Stromkonten. Beachten Sie, dass die Bargeldeinträge Gutschriften sind.

Als Bonus, wie würden wir den verbleibenden Saldo des Kassenkontos berechnen? Lassen Sie sich Zeit. Wieder warte ich auf Sie.

Um den verbleibenden Saldo zu erhalten, müssen wir jeden Kasseneintrag identifizieren.

Um den Saldo des Kassenkontos zu erhalten, machen wir dasselbe, was wir getan haben, um die Bücher auszugleichen, aber diesmal schauen wir nur auf das Kassenkonto. Wir nehmen die Summe der Belastungsspalte für das Kassenkonto und die Summe der Gutschriftsspalte für das Kassenkonto und subtrahieren sie voneinander. Der verbleibende Wert ist der Saldo des Kassenkontos.

Und das, liebe Leute, sind die Grundlagen eines Hauptbuchs und der doppelten Buchführung. Ich hoffe, Sie sehen die Wichtigkeit dieses Ansatzes. Da er Ihnen die Möglichkeit gibt, schnell zu sehen, ob es Fehler in Ihren Büchern gibt. Sie haben eine hohe Genauigkeit bei der Verfolgung von Zahlungen und Einnahmen.

Das ist nur die Spitze des Eisbergs in der Buchhaltung. Wenn Sie tiefer in die Buchhaltung eintauchen möchten, schauen Sie sich die Bilanzgleichung an: Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital.

Hoffentlich hat Ihnen dieser Beitrag ein grundlegendes Verständnis davon gegeben, was ein Hauptbuch ist und wie die doppelte Buchführung funktioniert. Im nächsten Beitrag werde ich darauf eingehen, wie man ein Hauptbuch in C# implementiert.