Un Libro Mayor General: Entendiendo el Libro Mayor

¿Qué es un libro mayor general y por qué es importante? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

¿Qué es un libro mayor general? Un libro mayor general es un registro de todas las transacciones relacionadas con activos, pasivos, patrimonio de los propietarios, ingresos y gastos. Es cómo una empresa puede saber si es rentable o si está teniendo pérdidas. En los EE.UU., esta es la forma más común de rastrear las finanzas.

Para entender cómo funciona un libro mayor general, debes entender la contabilidad de doble entrada. Entonces, ¿qué es la contabilidad de doble entrada? Me alegra que hayas preguntado. Imagina que tienes una empresa y tu primer cliente te pagó $1000. Para registrar esto, añades esta transacción al libro mayor general. Se realizan dos entradas: un débito, aumentando el valor de tus activos en tu cuenta de caja y un crédito, disminuyendo el valor de los ingresos (dinero que te da tu cliente). Piensa en la cuenta de caja como una cuenta interna, es decir, una cuenta en la que rastreas los débitos (aumentando de valor) y créditos (disminuyendo de valor). La cuenta de ingresos es una cuenta externa. Es decir, solo rastreas las entradas de crédito. Las cuentas externas no impactan tu negocio. Simplemente te dicen de dónde viene el dinero y a dónde va.

Aquí hay una visualización del pago de nuestro primer cliente.

Si la suma de la columna de débito y la suma de la columna de crédito no son iguales entre sí, entonces hay un error en el libro mayor general. Cuando ambos lados son iguales, se dice que los libros están equilibrados. Quieres libros equilibrados.

Veamos un ejemplo un poco más complejo.

Recibes dos facturas: agua y electricidad, ambas por $50. Las pagas usando parte del efectivo en tu cuenta de caja. El saldo actual es$1000. ¿Qué entradas se necesitan? Tómate tu tiempo. Esperaré.

Se añaden cuatro entradas al libro mayor general: dos entradas de crédito para caja y una entrada para cada una de las cuentas de agua y electricidad. Observa que las entradas de caja son para créditos.

Para un bonus, ¿cómo calcularíamos el saldo restante de la cuenta de caja? Tómate tu tiempo. De nuevo, esperaré por ti.

Para obtener el saldo restante, necesitamos identificar cada entrada de caja.

Para obtener el saldo de la cuenta de Caja hacemos lo mismo que hicimos para equilibrar los libros, pero esta vez solo miramos la cuenta de caja. Tomamos la suma de la columna de débito para la cuenta de caja y la suma de la columna de crédito para la cuenta de caja y las restamos entre sí. El valor restante es el saldo de la cuenta de caja.

Y eso, amigos, son los conceptos básicos de un libro mayor general y la contabilidad de doble entrada. Espero que veas la importancia de este enfoque. Ya que te da la capacidad de ver rápidamente si hay errores en tus libros. Tienes alta fidelidad en el seguimiento de pagos e ingresos.

Esto es solo la punta del iceberg en contabilidad. Si te gustaría profundizar en contabilidad, echa un vistazo a la ecuación contable: Activos = Pasivos + Patrimonio del Propietario.

Esperamos que este artículo te haya dado una comprensión básica de qué es un libro mayor general y cómo funciona la contabilidad de doble entrada. En el próximo artículo entraré en cómo implementar un libro mayor general en C#.