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एक सामान्य खाता बही : खाता बही को समझना

23 मार्च 2015 • 4 मिनट पढ़ना

एक सामान्य खाता बही : खाता बही को समझना

सामान्य खाता बही क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है? जानने के लिए आगे पढ़ें!

सामान्य खाता बही क्या है? एक सामान्य खाता बही परिसंपत्तियों, देनदारियों, मालिकों की इक्विटी, राजस्व और व्यय से संबंधित सभी लेन-देन का एक लॉग है। यह इस बात का पता लगाने का तरीका है कि कंपनी लाभदायक है या नुकसान में है। अमेरिका में, यह वित्तीय स्थिति को ट्रैक करने का सबसे आम तरीका है।

यह समझने के लिए कि सामान्य खाता बही कैसे काम करती है, आपको दोहरी प्रविष्टि बुककीपिंग को समझना होगा। तो, दोहरी प्रविष्टि बुककीपिंग क्या है? मुझे खुशी है कि आपने पूछा। कल्पना करें कि आपकी एक कंपनी है और आपके पहले ग्राहक ने आपको $1000 का भुगतान किया। इसे रिकॉर्ड करने के लिए, आप इस लेन-देन को सामान्य खाता बही में जोड़ते हैं। दो प्रविष्टियां की जाती हैं: एक डेबिट, जो आपके नकद खाते में आपकी परिसंपत्तियों के मूल्य को बढ़ाता है और एक क्रेडिट, जो राजस्व के मूल्य को घटाता है (आपके ग्राहक भुगतान द्वारा आपको दिया गया पैसा)। नकद खाते को एक आंतरिक खाते के रूप में सोचें, यानी एक खाता जिसमें आप डेबिट (मूल्य में वृद्धि) और क्रेडिट (मूल्य में कमी) को ट्रैक करते हैं। राजस्व खाता एक बाहरी खाता है। मतलब आप केवल क्रेडिट प्रविष्टियों को ट्रैक करते हैं। बाहरी खाते आपके व्यापार को प्रभावित नहीं करते। वे केवल आपको बताते हैं कि पैसा कहां से आ रहा है और कहां जा रहा है।

यहां हमारे पहले ग्राहक के भुगतान का एक दृश्य है।

यदि डेबिट कॉलम का योग और क्रेडिट कॉलम का योग एक दूसरे के बराबर नहीं हैं, तो सामान्य खाता बही में एक त्रुटि है। जब दोनों पक्ष एक दूसरे के बराबर होते हैं तो कहा जाता है कि बही संतुलित है। आप संतुलित बही चाहते हैं।

आइए थोड़े अधिक जटिल उदाहरण को देखते हैं।

आपको दो बिल मिलते हैं: पानी और बिजली, दोनों 50केलिए।आपअपनेनकदखातेमेंनकदीकेहिस्सेकाउपयोगकरकेउनकाभुगतानकरतेहैं।वर्तमानशेष50 के लिए। आप अपने नकद खाते में नकदी के हिस्से का उपयोग करके उनका भुगतान करते हैं। वर्तमान शेष 1000 है। कौन सी प्रविष्टियां आवश्यक हैं? अपना समय लें। मैं इंतजार करूंगा।

सामान्य खाता बही में चार प्रविष्टियां जोड़ी जाती हैं: नकदी के लिए दो क्रेडिट प्रविष्टियां और पानी और बिजली खातों के लिए एक-एक प्रविष्टि। ध्यान दें कि नकद प्रविष्टियां क्रेडिट के लिए हैं।

बोनस के लिए, हम नकद खाते का शेष शेष कैसे गणना करेंगे? अपना समय लें। फिर से, मैं आपका इंतजार करूंगा।

शेष शेष प्राप्त करने के लिए हमें प्रत्येक नकद प्रविष्टि की पहचान करनी होगी।

नकद खाते का शेष प्राप्त करने के लिए हम वही काम करते हैं जो हमने बही को संतुलित करने के लिए किया था, लेकिन इस बार हम केवल नकद खाते को देखते हैं। हम नकद खाते के लिए डेबिट कॉलम का योग और नकद खाते के लिए क्रेडिट कॉलम का योग लेते हैं और उन्हें एक दूसरे से घटाते हैं। शेष मूल्य नकद खाते का शेष है।

और दोस्तों, यह सामान्य खाता बही और दोहरी प्रविष्टि बुककीपिंग की मूल बातें हैं। मुझे उम्मीद है कि आप इस दृष्टिकोण के महत्व को देख सकते हैं। क्योंकि यह आपको यह जल्दी देखने की क्षमता देता है कि आपकी बहियों में कोई त्रुटियां हैं या नहीं। आपके पास भुगतान और राजस्व को ट्रैक करने में उच्च निष्ठा है।

यह लेखांकन में केवल हिमशैल का सिरा है। यदि आप लेखांकन में गहराई से जाना चाहते हैं, तो लेखांकन समीकरण पर एक नज़र डालें: परिसंपत्तियां = देनदारियां + मालिक की इक्विटी।

उम्मीद है कि इस पोस्ट ने आपको सामान्य खाता बही क्या है और दोहरी-प्रविष्टि बुककीपिंग कैसे काम करती है की बुनियादी समझ दी है। अगली पोस्ट में मैं C# में सामान्य खाता बही को कैसे लागू करना है, इस पर जाऊंगा।

लेखक: चक कॉनवे सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग और जेनेरेटिव AI में विशेषज्ञता रखते हैं। उनसे सोशल मीडिया पर जुड़ें: X (@chuckconway) या उन्हें YouTube पर देखें।

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