仕事を辞める前に取るべき3つの重要なステップ

ほとんどの人は、人生のある時点で仕事を変えることになります。退職時に準備不足だと、次の機会を見つけることがはるかに難しくなりますが、そうである必要はありません。私は、退職前に会社で取るべき3つの重要なステップがあることに気づきました。これらのステップは、仕事探しで大きなストレスを軽減することができます。

ソフトウェア開発に数十年を費やした後、私は退職と解雇の両方を経験しました。ここで共有するアドバイスは、その過程での成功と失敗の両方から得られたものです。

状況によっては、解雇されるとすぐに退職を求められることもあります。しかし、一部の企業では、仕事を完了し、他の従業員に知識を移譲する時間を与えてくれます。この残された時間は、ストーリーを作成し、仕事探しに向けて履歴書を更新するための絶好の機会です。

ステップ #1 - 職務経歴書と成果を記録する

あなたの成果と責任を記録するのに最適な時期は、プロジェクトとそのドキュメントにアクセスできるときです。信じてください。数年後、これらの詳細があることに感謝するでしょう。

私のキャリアの中で多くの職務を経験してきましたが、すべての企業で何をしたかを覚えていません。「Experience Details」という文書を保持しており、これは私が保有してきた職務の概要を示しています。私は以下の情報をキャプチャするようにしています：

• 公式な職務責任
• リードまたは貢献したプロジェクト
• 測定可能な成果（コスト削減、効率改善など）
• 使用した技術と方法論
• 克服した課題

単に「データベースのパフォーマンスを改善した」と書くだけでは、それは無意味です。代わりに、応答時間の改善やサーバー負荷の削減などの具体的なメトリクスを記録してください。これらの具体的なメトリクスは、あなたの履歴書を目立たせ、面接で具体的な話題を提供します。

このドキュメンテーションの目的は、面接や履歴書で成功について議論するときに記憶をリフレッシュすることです。また、プロジェクトを再検討し、当時は明らかでなかった責任を特定することもできます。

例えば、私はグリーンフィールドプロジェクトに取り組みました。そこでは、最初のコード行からプロダクション展開のセットアップまで、すべてを作成しました。当時、私はこの職務をシニアソフトウェアエンジニアとして位置づけていました。しかし、キャリアを進める中でソフトウェアアーキテクトとしての自分を見始めると、そのプロジェクトで行った多くの仕事は実際にはソフトウェアアーキテクチャを定義することだったことに気づきました。

私は自分の仕事を再検討し、それをソフトウェアアーキテクチャの職務として再構成し、その後の面接でそのアスペクトについて話すことができました。

ステップ #2 - 同僚に推薦状と推薦を依頼する

推薦を提供し、参考人として機能する同僚を特定してください。企業は常に前の同僚に、あなたのパフォーマンスと一緒に働くことがどのようなものかについて話したいと考えています。同僚と一緒に働いている間に推薦を依頼する方が、その後に連絡するよりもはるかに簡単です。

予期しない事態に備える

良い推薦をくれる人を4～5人確保してください。

採用サイクルの1つの間に、私はオファーを受け取り、3人の参考人を提供しました。しかし、採用マネージャーが連絡したとき、2人の参考人は採用マネージャーに返信しませんでした。そして、私が連絡したとき、彼らは私にも返信しませんでした。幸いなことに、他の2人の参考人が対応してくれて、私はその職務を獲得しました。

もし私がこれら3人の参考人だけを確保していたら、その機会を失っていたかもしれません。教訓は何か？予期しない事態に備えてください。人の状況は変わり、あなたのキャリアは1人の人に依存すべきではありません。

ステップ #3 - 適切にお別れを言う

人々はしばしばお別れを見落としますが、そうすべきではありません。将来、前の同僚にどのように出会うかはわかりません。私は複数の仕事で同じ同僚と一緒に働いてきました。時には私がボスで、時には彼らがボスです。より多くの好意を築くことができれば、それだけ良いです。

多くの注目を望まない人もいれば、チームランチなどのイベントで会社での時間を祝いたい人もいることを知っています。

わかります。

かつて私は会社を辞めたことがあり、私のチームは私の新しい「自由」を祝うために夕食に連れ出してくれました。ウェイターは、私たちの陽気な群衆を見て、何を祝っているのかと尋ねました。誰かが「チャックが解雇されたこと！」と叫びました。気まずい瞬間でした。注目の的になりたくない気持ちはわかります。

お別れについてのアドバイス：人々を放置しないでください。彼らはあなたがいなくなったことに気づき、お別れを言う機会がなかったので失望するかもしれません。その機会を与えてください。それは終わりをもたらします。

誰かが別れを告げる機会なしに去ったことを知ったとき、私はそう感じます。

会社を辞めるとき、私は常にお別れを言い、通常はLinkedInを通じて連絡を取ることを申し出ます。

ボーナスステップ

ここにボーナスステップがあります：これは退職時にするものではなく、職務と責任が変わるにつれてするものです。6ヶ月ごとにExperience Documentを更新してください。こうすることで、予期しない解雇で建物から追い出されたとしても、履歴書や面接で責任について話すことができます。

すべてをまとめる

自分の意思で退職する場合でも、私が経験したような予期しないレイオフに直面する場合でも、これら3つのステップ（成果を記録する、複数の参考人を確保する、適切にお別れを言う）は、次の機会の基盤を作成します。私が提案する準備は、永続的なキャリアの回復力を生み出します。

キャリアの転職はほとんどの人に起こります。重要なのは転職そのものではなく、どの程度準備ができているかが、その後に何が起こるかを決定します。

前に進む

キャリア開発とソフトウェアエンジニアリングに関するその他のリソースについては、私のウェブサイトにアクセスするか、LinkedInで私に連絡してください。強力なプロフェッショナルネットワークを構築し、成果のドキュメンテーションを維持することは、キャリアの旅全体を通じてあなたに役立つ継続的な実践です。

準備が重要であることを忘れないでください。次の職務に向けて準備するのに最適な時期は、現在の職務にまだいる間です。