退職前に取るべき3つの重要なステップ

いつかは、私たちのほとんどが転職することになるでしょう。退職時に準備不足だと、次の機会を見つけることがはるかに困難になりますが、そうである必要はありません。会社を辞める前に取るべき3つの重要なステップがあり、これらは転職活動でのストレスを大幅に軽減できることがわかりました。

ソフトウェア開発に数十年間携わってきた中で、私は退職と解雇の両方を経験しました。私が共有するアドバイスは、その過程での成功と失敗の両方から得られたものです。

解雇される場合、即座に退社を求められる状況があることは理解しています。しかし、一部の企業では、仕事を整理し、他の従業員に知識を引き継ぐことを許可してくれます。この残された時間は、ストーリーを作成し、転職活動に備えて履歴書を更新する絶好の機会です。

ステップ1 - 職務内容と影響を文書化する

影響と責任を文書化する最適な時期は、プロジェクトとその文書にアクセスできる時です。信じてください、何年も経った後、これらの詳細を記録しておいたことに感謝するでしょう。

私はキャリアの中で多くのポジションを経験してきましたが、すべての会社で何をしたかをすべて覚えているわけではありません。私は「経験詳細」と呼ぶ文書を維持しており、これまで担当したポジションの概要を記録しています。以下を記録するよう努めています：

• 公式な職務責任
• 主導または貢献したプロジェクト
• 測定可能な影響（コスト削減、効率改善など）
• 使用した技術と手法
• 克服した課題

単に「データベースのパフォーマンスを改善した」と書くだけでは価値がありません。代わりに、応答時間の改善やサーバー負荷の軽減など、具体的な指標を記録してください。これらの具体的な指標により、履歴書が際立ち、面接での具体的な話題を提供できます。

この文書化の目的は、面接や履歴書で成功について話し合う際に記憶を呼び起こすことです。また、プロジェクトを振り返り、当時は明らかでなかった責任を特定することも可能になります。

例えば、私は最初のコード行から本番環境のデプロイメント設定まで、すべてを作成したグリーンフィールドプロジェクトに取り組みました。当時、私はそのポジションをシニアソフトウェアエンジニアとして位置づけていました。しかし、キャリアを積み、自分をソフトウェアアーキテクトとして見るようになったとき、そのプロジェクトで行った作業の多くが実際にはソフトウェアアーキテクチャの定義だったことに気づきました。

私は自分の仕事を振り返り、それをソフトウェアアーキテクチャのポジションとして再構成し、その後の面接でその側面について話すことができました。

ステップ2 - 同僚に推薦状と推薦を依頼する

推薦してくれるチームメンバーを特定し、推薦人として協力してもらいましょう。企業は常に、あなたのパフォーマンスや一緒に働くことについて、以前の同僚と話したがります。一緒に働いている間に同僚に依頼する方が、後から連絡を取るよりもはるかに簡単です。

予期しない事態に備える

良い推薦をしてくれる人を4〜5人確保しておいてください。

私の採用サイクルの一つで、オファーを受け取り、3人の推薦人を提供しました。しかし、採用マネージャーが連絡を取ったとき、2人の推薦人が採用マネージャーを無視しました。そして私が連絡を取ったときも、彼らは私も無視しました。幸い、他の2人の推薦人が協力してくれて、そのポジションを獲得できました。

もしその3人の推薦人だけを確保していたら、機会を失っていたかもしれません。教訓は何でしょうか？予期しない事態に備えること—人々の状況は変わり、あなたのキャリアは特定の個人に依存すべきではありません。

ステップ3 - 適切な別れの挨拶をする

人々はしばしば別れの挨拶を軽視しますが、そうすべきではありません。将来、元同僚とどのように出会うかわかりません。私は複数の職場で同じ同僚と働いたことがあります。時には私が上司で、時には彼らが上司です。築ける善意が多いほど良いのです。

注目されたくない人もいれば、チームランチなどのイベントで会社での時間を祝いたい人もいることを知っています。

理解できます。

かつて会社を辞めたとき、チームが私の新しい「自由」を祝うために夕食に連れて行ってくれました。私たちの陽気な群衆を見たウェイターが、何を祝っているのかと尋ねました。誰かが「チャックが解雇されたこと！」と叫びました。気まずい瞬間でした。注目の的になりたくない気持ちは理解できます。

別れの挨拶についての私のアドバイス：人々を宙ぶらりんにしないでください。彼らはあなたがいなくなったことに気づき、別れを言う機会がなかったことに失望するかもしれません。その機会を与えてください—それは区切りを提供します。

誰かが別れを言い、最善を祈る機会なしに去ったことを知ったときの私の気持ちです。

会社を辞めるとき、私は常に別れを告げ、通常はLinkedInを通じてつながりを申し出ます。

ボーナスステップ

ボーナスステップがあります：これは退職時に行うことではなく、ポジションや責任が変わるときに行うことです。6か月ごとに経験文書を更新してください。こうすることで、警告なしに建物から護送されても、履歴書や面接で自分の責任について話すことができます。

すべてをまとめる

自分の意志で退職する場合でも、私のように予期しない解雇に直面する場合でも、これら3つのステップ—影響の文書化、複数の推薦人の確保、適切な別れの挨拶—は次の機会への基盤を作ります。私が提案する準備は、持続的なキャリアの回復力を生み出します。

キャリアの転換はほとんどの人に起こることを覚えておいてください。転換そのものではなく、どれだけ準備ができているかが次に何が起こるかを決定します。

前進する

キャリア開発とソフトウェアエンジニアリングに関するより多くのリソースについては、私のウェブサイトを訪問するか、LinkedInで私とつながってください。強力な専門ネットワークの構築と成果の良い文書化の維持は、キャリアの旅を通じてあなたに役立つ継続的な実践です。

準備が鍵であることを覚えておいてください—次のポジションに備える最適な時期は、現在のポジションにいる間です。