総勘定元帳：元帳の理解

総勘定元帳とは何か、そしてなぜそれが重要なのか？詳しくはこちらをご覧ください！

総勘定元帳とは何か？総勘定元帳は、資産、負債、所有者資本、収益、および費用に関するすべての取引のログです。企業が利益を上げているのか、それとも損失を被っているのかを判断する方法です。米国では、これが財務を追跡する最も一般的な方法です。

総勘定元帳がどのように機能するかを理解するには、複式簿記を理解する必要があります。では、複式簿記とは何か？ご質問ありがとうございます。あなたが会社を持っていて、最初の顧客があなたに1000ドルを支払ったと想像してください。これを記録するために、この取引を総勘定元帳に追加します。2つのエントリが作成されます。デビット（借方）は現金勘定の資産の価値を増加させ、クレジット（貸方）は顧客の支払いによってあなたに与えられたお金である収益の価値を減少させます。現金勘定を内部勘定と考えてください。つまり、借方（価値の増加）と貸方（価値の減少）を追跡する勘定です。収益勘定は外部勘定です。つまり、貸方エントリのみを追跡します。外部勘定はあなたのビジネスに影響を与えません。それらは単にお金がどこから来ているのか、そしてどこへ行っているのかを示しているだけです。

ここは最初の顧客の支払いのビジュアルです。

借方列の合計と貸方列の合計が互いに等しくない場合、総勘定元帳にエラーがあります。両側が互いに等しい場合、帳簿は残高が取れていると言われます。残高が取れている帳簿が必要です。

もう少し複雑な例を見てみましょう。

2つの請求書を受け取ります。水道と電気の両方で、それぞれ50ドルです。現金勘定の現金の一部を使用してそれらを支払います。現在の残高は1000ドルです。どのようなエントリが必要ですか？ゆっくり考えてください。お待ちします。

4つのエントリが総勘定元帳に追加されます。現金の2つの貸方エントリと、水道および電気勘定のそれぞれ1つのエントリです。現金エントリは貸方であることに注意してください。

ボーナスとして、現金勘定の残りの残高をどのように計算しますか？ゆっくり考えてください。もう一度、お待ちします。

残りの残高を取得するには、各現金エントリを識別する必要があります。

現金勘定の残高を取得するために、帳簿の残高を取るために行ったのと同じことを行いますが、今回は現金勘定のみを見ます。現金勘定の借方列の合計と現金勘定の貸方列の合計を取得し、互いに差し引きます。残りの値は現金勘定の残高です。

以上が、総勘定元帳と複式簿記の基本です。このアプローチの重要性が理解していただけたと思います。これにより、帳簿にエラーがあるかどうかを素早く確認できます。支払いと収益の追跡に高い忠実度があります。

これは会計の氷山の一角に過ぎません。会計についてさらに詳しく知りたい場合は、会計方程式を参照してください。資産＝負債＋所有者資本。

このポストが総勘定元帳とは何か、そして複式簿記がどのように機能するかについての基本的な理解を与えてくれたことを願っています。次のポストでは、C#で総勘定元帳を実装する方法について説明します。