3 essensielle trinn før du forlater jobben din

På et eller annet tidspunkt vil de fleste av oss bytte jobb. Å være dårlig forberedt når du forlater jobben kan gjøre det mye vanskeligere å finne neste mulighet, men det trenger ikke å være slik. Jeg har funnet ut at det er tre viktige trinn du bør ta før du forlater bedriften din som kan spare deg for mye stress i jobbsøkingen.

Etter å ha brukt flere tiår på å bygge programvare, har jeg opplevd både å si opp og å bli permittert. Rådet jeg deler kommer fra både mine suksesser og feil underveis.

Jeg forstår at i noen situasjoner, når du blir sagt opp, blir du bedt om å forlate umiddelbart. Imidlertid tillater noen bedrifter deg å avslutte arbeidet ditt og overføre kunnskap til andre ansatte. Denne gjenværende tiden er en flott mulighet til å begynne å arbeide med historiene dine og oppdatere CV-en din som forberedelse til jobbsøkingen.

Trinn #1 - Dokumenter jobbeskrivelsene og virkningen din

Det beste tidspunktet å dokumentere virkningen og ansvaret ditt er når du har tilgang til prosjektet og dokumentasjonen. Stol på meg, år senere vil du sette pris på å ha disse detaljene.

Jeg har hatt mange stillinger gjennom karrieren min, og jeg kan ikke huske alt jeg gjorde i hver bedrift. Jeg vedlikeholder et dokument jeg kaller “Experience Details” som skisserer stillinger jeg har hatt. Jeg prøver å fange opp:

• Mine offisielle jobbansvar
• Prosjekter jeg ledet eller bidro til
• Målbar virkning (kostnadsbesparelser, effektivitetsforbedringer, osv.)
• Teknologier og metodologier jeg brukte
• Utfordringer jeg overcom

Skriv ikke bare “Forbedret databaseytelse” – det er verdiløst. I stedet, noter spesifikke beregninger som forbedringer i responstid eller redusert serverbelastning. Disse spesifikke beregningene vil gjøre CV-en din fremtredende og gi deg konkrete samtalepoeng i intervjuer.

Formålet med denne dokumentasjonen er å oppfriske minnet mitt når jeg diskuterer mine suksesser under intervjuer og på CV-en min. Det tillater meg også å gjenbesøke prosjektene mine og identifisere ansvar som ikke var åpenbare på den tiden.

For eksempel arbeidet jeg på et greenfield-prosjekt hvor jeg opprettet alt fra den første kodelinja til å sette opp produksjonsdistribusjoner. På den tiden presenterte jeg stillingen som Senior Software Engineer. Men da jeg gikk videre i karrieren min og begynte å se meg selv som Software Architect, innså jeg at mye av arbeidet jeg gjorde på det prosjektet var faktisk å definere programvarearchitekturen.

Jeg var i stand til å gjenbesøke arbeidet mitt, omformulere det som en Software Architecture-stilling, og snakke om det aspektet i påfølgende intervjuer.

Trinn #2 - Be kolleger om referanser og anbefalinger

Identifiser teammedlemmer som vil gi deg anbefalinger og fungere som referanser dine. Bedrifter vil alltid snakke med tidligere kolleger om ytelsen din og hvordan det er å arbeide med deg. Det er mye lettere å spørre kollegene dine mens du arbeider med dem enn å ta kontakt etterpå.

Vær forberedt på det uventede

Sørg for at du har 4 eller 5 personer som er villige til å gi deg en god anbefaling.

Under en av mine ansettelsessykluser mottok jeg et tilbud og ga 3 referanser. Imidlertid, da ansettelseslederen tok kontakt, forsvant to referanser fra ansettelseslederen. Og da jeg tok kontakt med dem, forsvant de også fra meg. Heldigvis hadde jeg to andre referanser som kom gjennom, og jeg fikk stillingen.

Hadde jeg bare sikret disse tre referansene, kunne jeg ha mistet muligheten. Leksjonen? Forbered deg på det uventede — menneskers omstendigheter endrer seg, og karrieren din bør ikke avhenge av en enkelt person.

Trinn #3 - Si ordentlig farvel

Folk overser ofte farvel, men du bør ikke. Du vet ikke hvordan du kan møte tidligere kolleger i fremtiden. Jeg har arbeidet med de samme kollegene på flere jobber. Noen ganger er jeg sjefen, og noen ganger er de det. Jo mer velvilje du kan bygge, jo bedre.

Jeg vet at noen ikke vil ha mye oppmerksomhet, mens andre vil feire tiden din i bedriften med arrangementer som et teamlunch.

Jeg forstår det.

Jeg forlot en gang en bedrift, og teamet mitt tok meg ut på middag for å feire min nye “frihet.” Servitøren, som så den glade folkemengden vår, spurte hva vi feiret. Noen ropte ut: “Chuck som ble sparket!” Det var et ubekvemt øyeblikk. Jeg forstår ikke å ville være i sentrum for oppmerksomhet.

Mitt råd om farvel: Ikke la folk henge. De vil merke at du er borte og kan være skuffet fordi de ikke hadde muligheten til å si farvel. Gi dem den muligheten—det gir avslutning.

Det er hvordan jeg føler når jeg har funnet ut at noen har forlatt uten å ha muligheten til å si farvel og ønske dem det beste.

Når jeg forlater en bedrift, sier jeg alltid farvel og tilbyr å koble til, vanligvis via LinkedIn.

Bonustrinn

Her er et bonustrinn: Dette er ikke noe du gjør når du forlater, men snarere når du endrer stillinger og ansvar. Oppdater Experience Document-dokumentet ditt hver 6. måned. På denne måten kan du snakke om ansvaret ditt på CV-en eller i intervjuene dine, selv om du blir eskortet ut av bygningen uten varsel.

Å bringe det hele sammen

Enten du forlater på dine egne vilkår eller står overfor en uventet permisjon som jeg gjorde, skaper disse tre trinnene—dokumentering av virkningen din, sikring av flere referanser, og å si ordentlig farvel—et grunnlag for neste mulighet. Forberedelsen jeg foreslår skaper varig karriereresistens.

Husk at karriereoverganger skjer for de fleste mennesker. Det er ikke overgangen selv, men hvor forberedt du er, som bestemmer hva som kommer videre.

Gå videre

For flere ressurser om karriereutvikling og programvareingeniørfag, besøk nettstedet mitt eller koble til meg på LinkedIn. Å bygge et sterkt profesjonelt nettverk og vedlikeholde god dokumentasjon av prestasjonene dine er løpende praksis som vil tjene deg gjennom hele karrieren din.

Husk at forberedelse er nøkkelen—det beste tidspunktet å forberede deg på neste stilling er mens du fortsatt er i den nåværende.