En generell hovedbok: Forstå hovedboken

Hva er en generell hovedbok og hvorfor er den viktig? Les videre for å finne ut!

Hva er en generell hovedbok? En generell hovedbok er en logg over alle transaksjoner knyttet til eiendeler, gjeld, eierkapital, inntekter og utgifter. Det er hvordan et selskap kan se om det er lønnsomt eller tar tap. I USA er dette den vanligste måten å spore økonomien på.

For å forstå hvordan en generell hovedbok fungerer, må du forstå dobbel bokføring. Så, hva er dobbel bokføring? Jeg er glad du spurte. Tenk deg at du har et selskap og din første kunde betalte deg $1000. For å registrere dette, legger du denne transaksjonen til hovedboken. To oppføringer gjøres: en debet, som øker verdien av dine eiendeler på kontantkontoen din, og en kredit, som reduserer verdien av inntekten (penger gitt til deg av kundebetalingen din). Tenk på kontantkontoen som en intern konto, som betyr en konto som du sporer debeter (økning i verdi) og krediter (reduksjon i verdi). Inntektskontoen er en ekstern konto. Det betyr at du bare sporer kreditoppføringene. Eksterne kontoer påvirker ikke virksomheten din. De forteller deg bare hvor pengene kommer fra og hvor de går.

Her er en visuell fremstilling av vår første kundes betaling.

Hvis summen av debetkolonnen og summen av kreditkolonnen ikke er like, er det en feil i hovedboken. Når begge sider er like, sies bøkene å være balansert. Du vil ha balanserte bøker.

La oss se på et litt mer komplekst eksempel.

Du mottar to regninger: vann og elektrisitet, begge for $50. Du betaler dem ved å bruke deler av kontantene på kontantkontoen din. Den nåværende saldoen er$1000. Hvilke oppføringer er nødvendige? Ta deg tid. Jeg venter.

Fire oppføringer legges til hovedboken: to kreditoppføringer for kontanter og en oppføring for hver vann- og elektrisitetskonto. Legg merke til at kontantoppføringene er for krediter.

For bonus, hvordan ville vi beregnet den gjenværende saldoen på kontantkontoen din? Ta deg tid. Igjen, jeg venter på deg.

For å få den gjenværende saldoen må vi identifisere hver kontantoppføring.

For å få saldoen på kontantkontoen gjør vi det samme som vi gjorde for å balansere bøkene, men denne gangen ser vi bare på kontantkontoen. Vi tar summen av debetkolonnen for kontantkontoen og summen av kreditkolonnen for kontantkontoen og trekker dem fra hverandre. Den gjenværende verdien er saldoen på kontantkontoen.

Og det, folkens, er det grunnleggende om en generell hovedbok og dobbel bokføring. Jeg håper du ser viktigheten av denne tilnærmingen. Ettersom det gir deg muligheten til raskt å se om det er feil i bøkene dine. Du har høy nøyaktighet i sporing av betalinger og inntekter.

Dette er bare toppen av isfjellet innen regnskap. Hvis du vil dykke dypere inn i regnskap, ta en titt på regnskapsligningen: Eiendeler = Gjeld + Eierkapital.

Forhåpentligvis har dette innlegget gitt deg en grunnleggende forståelse av hva en generell hovedbok er og hvordan dobbel bokføring fungerer. I neste innlegg skal jeg gå inn på hvordan du implementerer en generell hovedbok i C#.