En Hovedbok : Forstå Hovedboken

Hva er en hovedbok og hvorfor er den viktig? For å finne ut av det, les videre!

Hva er en hovedbok? En hovedbok er en logg over alle transaksjoner som relaterer til eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og utgifter. Det er slik et selskap kan fortelle om det er lønnsomt eller tar tap. I USA er dette den vanligste måten å spore økonomien på.

For å forstå hvordan en hovedbok fungerer, må du forstå dobbelt bokføring. Så, hva er dobbelt bokføring? Jeg er glad du spurte. Tenk deg at du har et selskap og din første kunde betalte deg $1000. For å registrere dette, legger du denne transaksjonen til hovedboken. To oppføringer gjøres: en debet, som øker verdien av dine eiendeler i kontantkontoen din og en kredit, som reduserer verdien av inntekten (penger gitt til deg av kundebetalingen). Tenk på kontantkontoen som en intern konto, som betyr en konto der du sporer debetene (økning i verdi) og kredittene (reduksjon i verdi). Inntektskontoen er en ekstern konto. Det betyr at du bare sporer kredittoppføringene. Eksterne kontoer påvirker ikke virksomheten din. De forteller deg bare hvor pengene kommer fra og hvor de går.

Her er en visualisering av vår første kundes betaling.

Hvis summen av debetkolonnen og summen av kredittkolonnen ikke er like, så er det en feil i hovedboken. Når begge sider er like, sies bøkene å være balanserte. Du vil ha balanserte bøker.

La oss se på et litt mer komplekst eksempel.

Du mottar to regninger: vann og strøm, begge for $50. Du betaler dem ved å bruke deler av kontantene i kontantkontoen din. Den nåværende saldoen er$1000. Hvilke oppføringer trengs? Ta deg tid. Jeg venter.

Fire oppføringer legges til hovedboken: to kredittoppføringer for kontanter og en oppføring for hver av vann- og strømkontoene. Legg merke til at kontantoppføringene er for kreditter.

Som bonus, hvordan ville vi beregne den gjenværende saldoen på kontantkontoen? Ta deg tid. Igjen, jeg venter på deg.

For å få den gjenværende saldoen må vi identifisere hver kontantoppføring.

For å få saldoen på kontantkontoen gjør vi det samme som vi gjorde for å balansere bøkene, men denne gangen ser vi bare på kontantkontoen. Vi tar summen av debetkolonnen for kontantkontoen og summen av kredittkolonnen for kontantkontoen og trekker dem fra hverandre. Den gjenværende verdien er saldoen på kontantkontoen.

Og det, folkens, er det grunnleggende om en hovedbok og dobbelt bokføring. Jeg håper du ser viktigheten av denne tilnærmingen. Den gir deg muligheten til raskt å se om det er feil i bøkene dine. Du har høy nøyaktighet i sporing av betalinger og inntekter.

Dette er bare toppen av isfjellet innen regnskap. Hvis du vil dykke dypere inn i regnskap, ta en titt på regnskapsligningen: Eiendeler = Gjeld + Egenkapital.

Forhåpentligvis har dette innlegget gitt deg en grunnleggende forståelse av hva en hovedbok er og hvordan dobbelt bokføring fungerer. I neste innlegg vil jeg gå inn på hvordan man implementerer en hovedbok i C#.