Um Livro Razão Geral: Entendendo o Livro Razão

O que é um livro razão geral e por que é importante? Para descobrir, continue lendo!

O que é um livro razão geral? Um livro razão geral é um registro de todas as transações relacionadas a ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. É como uma empresa pode saber se está sendo lucrativa ou tendo prejuízo. Nos EUA, esta é a forma mais comum de acompanhar as finanças.

Para entender como um livro razão geral funciona, você deve entender a escrituração por partidas dobradas. Então, o que é escrituração por partidas dobradas? Fico feliz que tenha perguntado. Imagine que você tem uma empresa e seu primeiro cliente lhe pagou $1000. Para registrar isso, você adiciona esta transação ao livro razão geral. Duas entradas são feitas: um débito, aumentando o valor dos seus ativos na sua conta de caixa e um crédito, diminuindo o valor da receita (dinheiro dado a você pelo pagamento do seu cliente). Pense na conta de caixa como uma conta interna, ou seja, uma conta em que você acompanha os débitos (aumento de valor) e créditos (diminuição de valor). A conta de receita é uma conta externa. Isso significa que você só acompanha as entradas de crédito. Contas externas não impactam seu negócio. Elas apenas lhe dizem de onde o dinheiro está vindo e para onde está indo.

Aqui está uma visualização do pagamento do nosso primeiro cliente.

Se a soma da coluna de débito e a soma da coluna de crédito não forem iguais, então há um erro no livro razão geral. Quando ambos os lados são iguais, diz-se que os livros estão balanceados. Você quer livros balanceados.

Vamos ver um exemplo um pouco mais complexo.

Você recebe duas contas: água e luz, ambas por $50. Você as paga usando parte do dinheiro na sua conta de caixa. O saldo atual é$1000. Quais entradas são necessárias? Tome seu tempo. Eu espero.

Quatro entradas são adicionadas ao livro razão geral: duas entradas de crédito para caixa e uma entrada para cada uma das contas de água e luz. Note que as entradas de caixa são créditos.

Como bônus, como calcularíamos o saldo restante da conta de caixa? Tome seu tempo. Novamente, eu espero por você.

Para obter o saldo restante, precisamos identificar cada entrada de caixa.

Para obter o saldo da conta de Caixa, fazemos a mesma coisa que fizemos para balancear os livros, mas desta vez olhamos apenas para a conta de caixa. Pegamos a soma da coluna de débito para a conta de caixa e a soma da coluna de Crédito para a conta de caixa e as subtraímos uma da outra. O valor restante é o saldo da conta de caixa.

E isso, pessoal, são os fundamentos de um livro razão geral e escrituração por partidas dobradas. Espero que vocês vejam a importância desta abordagem. Ela lhes dá a capacidade de ver rapidamente se há erros nos seus livros. Vocês têm alta fidelidade no acompanhamento de pagamentos e receitas.

Isso é apenas a ponta do iceberg na contabilidade. Se vocês gostariam de se aprofundar mais na contabilidade, deem uma olhada na equação contábil: Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido.

Espero que este post tenha dado a vocês um entendimento básico do que é um livro razão geral e como a escrituração por partidas dobradas funciona. No próximo post, vou abordar como implementar um livro razão geral em C#.