总账：理解账簿

什么是总账，为什么它很重要？请继续阅读了解详情！

什么是总账？总账是记录所有与资产、负债、所有者权益、收入和费用相关交易的日志。这是公司判断盈利或亏损的方式。在美国，这是跟踪财务状况最常见的方法。

要理解总账的工作原理，你必须理解复式记账法。那么，什么是复式记账法？我很高兴你问了这个问题。想象你有一家公司，你的第一个客户付给你1000美元。要记录这笔交易，你需要将其添加到总账中。需要做两个分录：一个借方，增加你现金账户中资产的价值；一个贷方，减少收入的价值（客户付款给你的钱）。将现金账户视为内部账户，即你跟踪借方（价值增加）和贷方（价值减少）的账户。收入账户是外部账户，意味着你只跟踪贷方分录。外部账户不会影响你的业务，它们只是告诉你钱从哪里来，到哪里去。

这是我们第一个客户付款的可视化图表。

如果借方栏的总和与贷方栏的总和不相等，那么总账中就有错误。当两边相等时，账簿被称为平衡的。你需要平衡的账簿。

让我们看一个稍微复杂一点的例子。

你收到两张账单：水费和电费，都是50美元。你使用现金账户中的部分现金来支付它们。当前余额是1000美元。需要什么分录？慢慢想，我等你。

总账中添加了四个分录：现金的两个贷方分录，以及水费和电费账户各一个分录。注意现金分录是贷方。

额外题，我们如何计算现金账户的剩余余额？慢慢想，我再次等你。

要获得剩余余额，我们需要识别每个现金分录。

要获得现金账户的余额，我们做与平衡账簿相同的事情，但这次我们只看现金账户。我们计算现金账户借方栏的总和与现金账户贷方栏的总和，然后相减。剩余的值就是现金账户的余额。

朋友们，这就是总账和复式记账法的基础知识。我希望你能看到这种方法的重要性，因为它让你能够快速发现账簿中的错误。你在跟踪付款和收入方面具有高保真度。

这只是会计学的冰山一角。如果你想深入了解会计学，可以看看会计等式：资产 = 负债 + 所有者权益。

希望这篇文章让你对什么是总账以及复式记账法如何工作有了基本的理解。在下一篇文章中，我将介绍如何在C#中实现总账。