总账：理解账本

什么是总账，为什么它很重要？继续阅读以了解更多！

什么是总账？总账是与资产、负债、所有者权益、收入和支出相关的所有交易的日志。这是公司判断是否盈利或亏损的方式。在美国，这是追踪财务的最常见方式。

要理解总账的工作原理，你必须理解复式记账法。那么，什么是复式记账法？我很高兴你问了。想象你有一家公司，你的第一个客户支付了你1000美元。要记录这笔交易，你将其添加到总账中。进行了两项记录：一项借方记录，增加了你现金账户中资产的价值；一项贷方记录，减少了收入的价值（客户支付给你的金额）。将现金账户视为内部账户，即你追踪借方（价值增加）和贷方（价值减少）的账户。收入账户是外部账户。这意味着你只追踪贷方记录。外部账户不会影响你的业务。它们只是告诉你钱的来源和去向。

以下是我们第一个客户付款的可视化。

如果借方列的总和与贷方列的总和不相等，则总账中存在错误。当两边相等时，账簿被称为平衡。你需要平衡的账簿。

让我们看一个稍微复杂一点的例子。

你收到两张账单：水费和电费，各50美元。你使用现金账户中的部分现金支付它们。当前余额为1000美元。需要哪些记录？慢慢来。我会等你。

四项记录被添加到总账中：两项现金贷方记录和一项水费账户和电费账户的记录。注意现金记录是贷方。

额外问题：我们如何计算现金账户的剩余余额？慢慢来。我再次等你。

要获得剩余余额，我们需要识别每个现金记录。

要获得现金账户的余额，我们做与平衡账簿相同的事情，但这次我们只查看现金账户。我们取现金账户借方列的总和与现金账户贷方列的总和，然后将它们相互相减。剩余的价值就是现金账户的余额。

各位，这就是总账和复式记账法的基础。我希望你能看到这种方法的重要性。它使你能够快速查看账簿中是否存在错误。你在追踪支付和收入方面具有高保真度。

这只是会计冰山的一角。如果你想深入了解会计，请查看会计等式：资产 = 负债 + 所有者权益。

希望这篇文章能让你基本了解什么是总账以及复式记账法的工作原理。在下一篇文章中，我将介绍如何在C#中实现总账。